ระบบติดตามเอกสารและพัสดุ
เอกสารสูญหายเกือบเป็นศูนย์ เวลาติดตามลดจากหลักชั่วโมงเหลือไม่เกิน 5 นาที
โจทย์
บริษัทขนาดใหญ่มีปริมาณการส่งเอกสารภายในที่สูงกว่า 500 ชิ้น/วัน ระหว่างแผนกมากกว่า 20 แผนก และสาขาหลายแห่ง ทำให้เกิดการสูญหาย ล่าช้า และติดตามได้ยาก
สิ่งที่ GIPSIC ทำ
พัฒนา Document Tracking Platform ที่ใช้ QR Code สำหรับการส่งเอกสาร พร้อม Web App สำหรับเจ้าหน้าที่ที่เดินเอกสาร และเจ้าหน้าที่ที่แผนกสาขา อีกทั้งให้ผู้ส่งและผู้รับสามารถสร้างใบปะหน้าทั้งรูปแบบกระดาษ และ Paperless เพื่อติดตามและยืนยันสถานะเอกสารได้แบบเรียลไทม์
ผลลัพธ์
ลดเอกสารสูญหายเกือบเป็นศูนย์ ลดเวลาติดตามเอกสารลงจากหลักชั่วโมง เหลือไม่เกิน 5 นาที เพิ่มความโปร่งใสในการทำงานระหว่างแผนก